Что такое кадровое делопроизводство с "нуля"?
Если ваша организация только начинает свой рабочий процесс или работа с кадрами не велась, наша компания окажет помощь в правильном оформлении трудовой документации касающейся сотрудников в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации, то есть осуществить процесс кадрового делопроизводства с начального уровня. Сотрудники нашей организации помогут в правильности оформления всех необходимых кадровых документов, таких как:
1. Журналы регистрации:
Документ, учитывающий движения трудовых книжек сотрудников и вкладышей, предназначенных для них. Данная книга является самым главным документом отдела кадров, без такого документа невозможно осуществлять корректную работу организации, связанную с кадровым делопроизводством.Приходно-расходная книга, которая ведет учет бланков в трудовых книжках и соответствующих вкладышей к ним.
Журнал c учетом приказов по основной деятельности.
2. Внутренние локальные нормативные акты:
Установленные правила трудового распорядка
Инструктаж о работе с персональными данными каждого из сотрудников компании
Положения, касающиеся оплаты труда, надбавок, премирования, вознаграждения за год.
Инструктаж в плане охраны труда.
Наличие коллективного договора (если есть такая необходимость)
Инструктаж в плане должностных обязанностей.
И наличие других локальных актов, которые регламентируют работу с кадрами.
3. Кадровые документы:
Наличие трудовых книжек
Наличие трудовых договоров и дополнений (соглашений к трудовым договорам)
Наличие штатного расписания
Наличие приказов касающихся основной деятельности
Наличие приказов касающихся личного состава
Бланки с заявлениями сотрудников
Наличие личных карточек Т-2
Наличие табелей с учетом рабочего времени
Наличие графиков сменности
Личное дело на каждого сотрудника
Компания с рациональной организацией делопроизводства кадров приобретает следующие преимущества:
1.Сокращаются трудовые и материальные затраты, касающиеся постановки кадрового делопроизводства
2.Оформление документации с юридической правильностью
3.Минимизируется количество документации касающейся кадрового делопроизводства
4.Процесс четкого обеспечения основных требований в трудовом законодательстве.