A+ R A-

Типичные ошибки при составлении бухгалтерского баланса

Отчетность

Бухгалтерский баланс является основным источником информации об имущественном положении организации. Рассмотрим ошибки, которые чаще всего допускаются при его составлении.

Строка 110 "Нематериальные активы"

Иногда бухгалтер некорректно классифицирует активы как НМА. В частности, в качестве таковых учитываются неисключительные права на программы для ЭВМ, расходы на НИОКР. Для признания в составе НМА такие активы не отвечают требованиям п. п. 3 и 4 ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов", а именно не являются исключительными правами организации, подтверждаемыми надлежаще оформленными документами (патентами, свидетельствами, другими охранными документами, договором уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.). Как правило, расходы на неисключительные права на программы для ЭВМ отражаются по строке 216 "Расходы будущих периодов", расходы на НИОКР - по строке 150 "Прочие внеоборотные активы" или по отдельной дополнительно введенной строке баланса.

 

Строка 120 "Основные средства"

Встречаются случаи, когда в балансе отражается увеличение стоимости ОС, произведенное при переоценке активов, для целей залога. В то же время определение рыночной стоимости объектов для целей залога не является переоценкой объектов для целей бухгалтерского учета и проводится в порядке, отличном от правил, предусмотренных п. 15 ПБУ 6/01 "Учет основных средств". В частности, при залоге определение рыночной стоимости производится обычно не для всех объектов, входящих в однородную группу объектов ОС и в течение отчетного года. Результаты оценки ОС, произведенной для целей залога, не подлежат отражению в бухгалтерском учете и отчетности, а также не формируют налоговую базу по прибыли.

Строка 130 "Незавершенное строительство"

При строительстве объекта ОС в составе показателя "Незавершенное строительство" иногда отражаются выданные поставщикам авансы. Напомним, что ранее такая возможность была предусмотрена п. 2.5 Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной Приказом Минфина России от 12.11.1996 N 97 (утратила силу с 1 января 2000 г.). В настоящее время бухгалтеру следует руководствоваться п. 42 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, и п. 3 ПБУ 10/99 "Расходы организации". Суммы авансов, выданных организацией в связи с осуществлением капитальных вложений, в балансе подлежат отражению в обычном порядке, т.е. в составе дебиторской задолженности.

Достаточно часто бухгалтер отражает по строке 130 "Незавершенное строительство" баланса объекты ОС, готовые к использованию, но не введенные в эксплуатацию. Напомним, что с 1 января 2006 г. изменились условия для принятия актива к бухгалтерскому учету в качестве ОС. В частности, формулировка п. 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" "использование в производстве продукции..." изменена на "объект предназначен для использования в производстве продукции...". Тем самым активы, готовые к использованию и отвечающие законодательно установленным условиям для признания в качестве ОС, подлежат отражению по строке 120 "Основные средства" бухгалтерского баланса вне зависимости от факта ввода их в эксплуатацию. Аналогичная позиция изложена в Письме Минфина России от 18.04.2007 N 03-05-06-01/33.

Финансовые вложения (строки 140 и 250)

Выданные организацией беспроцентные кредиты и займы, полученные беспроцентные (бездисконтные) векселя нередко отражают в составе финансовых вложений. Однако для признания актива в качестве финансового вложения помимо всего прочего необходимо, чтобы этот актив мог приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем в виде процентов, дивидендов либо прироста их стоимости (п. 2 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений"). Подобные активы подлежат отражению в составе дебиторской задолженности.

При наличии признаков обесценения финансовых вложений, по которым не определяется их текущая рыночная стоимость, организацией порой не проводится проверка на обесценение таких активов. Например, по акциям какого-нибудь завода, не котирующимся на бирже, по которым организация ни разу не получала дивиденды или их размер был символическим за весь период владения, - 15 лет. В соответствии с п. п. 37 и 38 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений" проведение такой проверки является обязанностью, а не правом организации. Невыполнение предусмотренной процедуры часто приводит к завышению стоимостного показателя таких финансовых вложений и, как следствие, финансового результата организации.

Строка 145 "Отложенные налоговые активы"

В составе дебиторской задолженности часто бывает отражена имеющаяся на конец отчетного периода переплата по налогу на прибыль организаций. На основании п. п. 11, 14 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" излишне уплаченный налог, сумма которого не возвращена в организацию, формирует вычитаемую временную разницу, следовательно, подлежит отражению по строке 145 "Отложенные налоговые активы" бухгалтерского баланса.

Строка 210 "Запасы"

Еще одна ошибка - готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости. Такая ситуация имеет место, например, когда в организации не налажен надлежащий учет себестоимости готовой продукции. Как следствие, отклонения фактической себестоимости от плановой (нормативной) списываются на финансовый результат в полном объеме в конце каждого месяца вне зависимости от реализации единиц самой продукции. Напомним, что независимо от метода определения учетных цен общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции (п. 206 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Дебиторская задолженность (строки 230, 240) и строка 620 "Кредиторская задолженность"

По отдельным видам задолженности бухгалтером неправомерно производится зачет дебиторских и кредиторских обязательств. Например, достаточно часто в балансе свернуто отражается итоговое сальдо по счету 76 "Расчеты с разными кредиторами и дебиторами", хотя по аналитике проходит масса контрагентов, каждый из которых в отдельности имеет дебетовое или кредитовое сальдо. Это противоречит положениям законодательства по бухгалтерскому учету, запрещающим зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами.

Еще один пример - занижена величина задолженности из-за некорректного отражения в учете НДС с авансов полученных. А именно, начисление НДС по авансам в бухгалтерском учете записью: Д-т 62, субсчет "Авансы полученные", К-т 68, субсчет "НДС" приводит к тому, что величина авансов полученных показывается по строке 620 "Кредиторская задолженность" за минусом начисленного НДС. Во избежание такой ситуации организация может использовать для отражения НДС с авансов счет 76 "Расчеты с разными кредиторами и дебиторами" с отражением итоговой величины налога в составе прочих оборотных активов бухгалтерского баланса.

Встречаются обратные случаи, когда авансовые платежи по контрагенту (договору, поставке) бухгалтер забывает закрыть в момент исполнения обязательств по договору. В результате возникает ситуация, когда по состоянию на отчетную дату одновременно числится задолженность по авансам и долг по оплате выполненных договорных обязательств.

На практике нередко в составе дебиторской или кредиторской задолженности числится задолженность с истекшим сроком исковой давности. Напомним, что задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относится соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации.

Строка 260 "Денежные средства"

По строке 260 "Денежные средства" баланса бухгалтер порой отражает стоимость денежных документов. Несмотря на то что в бухгалтерском учете информация о денежных документах отражается на субсчете 3 "Денежные документы" счета 50 "Касса", информацию о таких активах лучше представлять в бухгалтерской отчетности в составе прочих оборотных активов.

Встречается, что остатки по депозитным счетам, учитываемым на счете 55 "Специальные счета в банках", ошибочно показаны в бухгалтерском балансе в составе денежных средств. Поскольку размещение денежных средств на депозитном счете предусматривает начисление банком процентов, то информация о таких активах подлежит отражению в качестве финансовых вложений по строке 140 или 250 баланса в зависимости от срока, на который открыт депозитный счет (п. 2 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений").

Строка 410 "Уставный капитал"

Нередко величина уставного капитала, отраженная в бухгалтерском балансе, не соответствует учредительным документам. Такая ошибка, как правило, объясняется тем, что бухгалтер формирует уставный капитал по моменту его оплаты. Например, при принятии решения об увеличении уставного капитала и внесении имущества до момента регистрации изменений в учредительные документы в балансе внесенные суммы отражаются в составе уставного капитала, а не в составе прочей кредиторской задолженности. Напомним, что в бухгалтерском балансе отражается величина уставного капитала, зарегистрированная в учредительных документах.

В бухгалтерской отчетности зачастую не раскрывается информация о номинальной стоимости выкупленных у акционеров акций. Как правило, выкупная стоимость акций отличается от их номинала. Кроме того, организация может нести дополнительные расходы, непосредственно связанные с выкупом (услуги оценщиков, объявления в СМИ и пр.). В отсутствие прописанного в законодательстве по бухгалтерскому учету порядка отражения таких операций бухгалтер руководствуется Инструкцией по применению Плана счетов, устанавливающей, что в бухгалтерском учете по дебету счета 81 "Собственные акции (доли)" делается запись на сумму фактических затрат. Как следствие, накопленная на счете 81 сумма отражается по строке "Собственные акции, выкупленные у акционеров" бухгалтерского баланса. При этом часто упускается из виду п. 27 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", содержащий требование к раскрытию в бухгалтерской отчетности информации о номинальной стоимости акций, находящихся в собственности АО.

Строка 420 "Добавочный капитал"

Достаточно распространена ошибка, когда сумма дооценки по выбывшим ОС в нарушение п. 15 ПБУ 6/01"Учет основных средств" не перенесена в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации. Такая ошибка объясняется ни столько забывчивостью бухгалтера, а сколько отсутствием аналитического учета по счету 83 "Добавочный капитал", обеспечивающего пообъектный учет результатов проводимых переоценок ОС. В итоге завышается показатель самого добавочного капитала и соответственно занижается нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) бухгалтерского баланса организации.

Строка 430 "Резервный капитал"

Имеют место случаи, когда не принимаются во внимание положения устава, предусматривающего создание резервного фонда в организации (об этом просто забывают). Как следствие, в бухгалтерской отчетности резервный капитал не сформирован или сформирован не полностью. Напомним, что для АО предусмотрен обязательный порядок формирования резервного фонда, а именно в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от его уставного капитала (п. 1 ст. 35 Закона об АО). Для ООО действует инициативный порядок - формирование в порядке и размерах, предусмотренных уставом общества (ст. 30 Закона об ООО). Описанная ситуация приводит к искажению показателей капитала: завышению нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), занижению резервного капитала.

Строки 510 и 610 "Займы и кредиты"

В учетной политике организации на основании п. 6 ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" предусмотрен перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную. В нарушение данного порядка бухгалтер порой забывает произвести такой перевод. Встречаются и обратные случаи, когда бухгалтер произвел перевод числящейся на конец отчетного периода задолженности, а учетной политикой он не предусмотрен. И в том, и в другом случае имеет место некорректное представление информации о числящихся на отчетную дату кредитах и займах исходя из сроков их погашения.

"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2008, N 7

А.Талаш

К. э. н., Руководитель отдела методологии бухгалтерского учета и аудита

ООО "РосКо"

Онлайн-калькулятор

Подсчитать примерную стоимость наших услуг - вы можете воспользовавшись онлайн-калькулятором

Подробнее

Бухгалтерские и юридические услуги

Бухгалтерское и юридическое сопровождение

Новости

Prev Next

Готовимся к прокурорской проверке

08 Сен 2015

Статьи 9 и 10 Федерального закона от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите... Подробнее

Торговый сбор. Спорные моменты.

08 Сен 2015

 - Отдельный магазин признается объектом торговой сети и облагается  торговым сбором (письмо... Подробнее

Минимальный размер оплаты труда

08 Сен 2015

применяемый для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий по временной нетрудоспособности,... Подробнее

Уплаченный НДС при экспорте организация вправе отнести на расходы при расчете налога на прибыль.

08 Сен 2015

При экспорте товаров с территории РФ применяется нулевая ставка НДС. При наличии... Подробнее

Долги ликвидированной компании признаются безнадежными (п.2 ст.266 НК РФ).

16 Фев 2015

С 01 сентября 2015г организация, которая не представляет отчетность в течение последних... Подробнее

Налогоплательщики могут ознакомиться с планом проверок на 2015г.

15 Фев 2015

До 1 ноября все органы государственного и муниципального контроля направляют в прокуратуру... Подробнее

Штрафовать организацию за неуплату авансовых платежей или их несвоевременное перечисление в бюджет нельзя (п.3 ст. 58 НК РФ).

14 Фев 2015

Налоговые органы вправе начислить пени на сумму несвоевременно уплаченных авансовых платежей. До... Подробнее

Счета - фактуры при посреднических операциях.

13 Фев 2015

- комитент может выставить комиссионеру один сводный счет-фактуру на весь товар, проданный... Подробнее

Командировочные удостоверения, служебные задания, отчеты о выполненной работе в командировке отменены (Постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595)

12 Фев 2015

Основанием для командировки работника является решение руководителя. Фактический срок пребывания в командировке определяется... Подробнее

Ответственность за несоблюдение требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения установлена частью 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

11 Фев 2015

неприменение в случаях предусмотренных законом ККТ, применение ККТ, которая не соответствует установленным... Подробнее

Основные признаки фирм-однодневок (письмо Минфина от 17.12.14 № 03-02-07/1/65228).

10 Фев 2015

- наличие «массового» учредителя; - наличие "массового» руководителя; Подробнее

ВЗАИМОЗАВИСИМЫЕ ЛИЦА. Обзор судебной практики.

01 Фев 2015

Постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 21.07.14 № 09АП-22065/2014-АК и Арбитражного суда... Подробнее

С 1 июля 2015 года на территории Москвы вводится торговый сбор. Известны уже и ставки сбора — их установил Закон г. Москвы от 17.12.14 № 62.

31 Янв 2015

Для организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю через объекты стационарной торговой сети,... Подробнее

Количество оплачиваемых дней по детским больничным зависит от возраста ребенка.

30 Янв 2015

Если ребенок младше семи лет, то пособие оплачивают не более чем за... Подробнее

С 1 января 2015 года действуют новые сроки сдачи отчетности в государственные внебюджетные фонды. ( Федеральный закон от 01.12.14 № 406-ФЗ).

29 Янв 2015

Форму-4 ФСС на бумажном носителе организациям теперь нужно представить не позднее 20-го... Подробнее

С 2015 года компании отражают в декларациях по НДС данные о каждом счете-фактуре.

28 Янв 2015

Декларации по НДС, счета-фактуры налогоплательщика будут отражены в общероссийской базе. Программа сама... Подробнее

Вправе ли предприниматель не платить ЕНВД, пока розничный магазин закрыт на ремонт?

26 Янв 2015

Нет, не вправе. То, что предприниматель приостановил свою деятельность, не освобождает его... Подробнее

С 1 сентября 2014г в организации может быть два или несколько директоров.

25 Янв 2015

Условие о том, что в компании может быть два директора, должно быть... Подробнее

С 1 сентября ЗАО и ОАО больше нет, есть только публичные и непубличные акционерные общества.

24 Янв 2015

Акционерные общества обязаны привести свое наименование и устав в соответствие с новыми... Подробнее

Изменились правила подсчета чистых активов компаний.

23 Янв 2015

Приказ Минфина России от 28.08.14 № 84н Правила расчета чистых активов теперь единые... Подробнее

ГЛАВНЫЙ БАНК СТРАНЫ ПОВЫСИЛ СТАВКУ ПО ИПОТЕЧНОМУ КРЕДИТУ.

25 Дек 2014

С 22 декабря 2014г Сбербанк повысил ставки по ипотечному кредиту до 16%... Подробнее

Регламентирован порядок лицензирования ФСБ России деятельности по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации

28 Апр 2013

Определены состав, сроки и последовательность административных действий должностных лиц ФСБ России при... Подробнее

Срок подачи налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц за 2012 год истекает 30 апреля

27 Апр 2013

Представить налоговую декларацию, в частности, обязаны лица, получившие доходы: от продажи имущества, находившегося... Подробнее

ФНС опубликовала новые показатели налоговой нагрузки и рентабельности по видам деятельности

26 Апр 2013

ФНС России опубликовала на своем сайте средние показатели налоговой нагрузки и рентабельности... Подробнее

Право на «детский» вычет

25 Апр 2013

Если супруг платит алименты, второй супруг также имеет право на получение стандартного... Подробнее

Минтруд назвал список оснований для отказа в приеме формы РСВ-1

24 Апр 2013

Новый регламент ПФР по приему от страхователей расчетов по начисленным и уплаченным... Подробнее

В Трудовом кодексе появилась глава, регулирующая труд дистанционных работников

23 Апр 2013

С 19 апреля вступил в силу Федеральный закон от 05.04.13 № 60-ФЗ,... Подробнее

Контрольный купон подтвердит расходы на приобретение электронного ж/д билета

22 Апр 2013

Контрольный купон электронного билета, полученный в электронном виде по интернету, для целей... Подробнее

Для освобождения от НДФЛ материальной помощи при рождении ребенка нужно запросить сведения о выплате помощи второму родителю

21 Апр 2013

Единовременная материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка одному из родителей по их... Подробнее

Задолженность перед Пенсионным фондом не может помешать зарегистрировать прекращение статуса ИП

20 Апр 2013

Если в документе из Пенсионного фонда, полученном регистрирующим органом от ИП, решившего... Подробнее

Штрафы за неисполнение покупателем договора не облагаются НДС

19 Апр 2013

Денежные средства, полученные покупателем от продавца услуг за ненадлежащее исполнение договора, не... Подробнее

Расходы на приобретение автомобиля нужно подтвердить документально

18 Апр 2013

При продаже автомобиля, находившегося в собственности менее трех лет, налогоплательщик не позднее... Подробнее

Депутаты подготовили законопроект о снижении страховых взносов для Индивидуальных Предпринимателей с 1 июля 2013

17 Апр 2013

С  1 июля может вступить в силу законопроект, который снижает страховые взносы... Подробнее

Со счета, заблокированного из-за опоздания с подачей налоговой декларации, можно перечислить средства на зарплату

16 Апр 2013

Налоговики вправе приостановить операции по счету налогоплательщика, если налогоплательщик опоздал с подачей... Подробнее

Суммы возмещения ущерба физлицу при продаже товара ненадлежащего качества не облагаются НДФЛ

15 Апр 2013

Суммы возмещаемого по решению суда реального ущерба, причиненного физическому лицу вследствие продажи... Подробнее

Правительство РФ предоставит ИП с малыми оборотами льготы по страховым взносам

14 Апр 2013

Ключевые ведомства на совещании у первого вице-премьера РФ Игоря Шувалова поддержали инициативу... Подробнее

Минфин рассказал о применении вычета НДС, если счет-фактура выставлен в одном периоде, а получен в другом

13 Апр 2013

Если счет-фактура, в том числе в электронной форме, выставлен продавцом в одном... Подробнее

Социальный вычет по НДФЛ можно получить по месту временной регистрации

12 Апр 2013

Если гражданин зарегистрирован по месту временного проживания, не являющихся его местом жительства,... Подробнее

Пенсия в России. Что год 2013 нам готовит?

11 Апр 2013

Определены показатели, с учетом которых с 1 апреля 2013 года будет осуществлена... Подробнее

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве ограничили лимитом

10 Апр 2013

С 8 апреля максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с... Подробнее

Начали действовать поправки по НДС и трансфертному ценообразованию

09 Апр 2013

С 8 апреля вступил в силу Федеральный закон от 05.04.13 № 39-ФЗ... Подробнее

Неосновательное обогащение

03 Апр 2013

С понятием «дебиторская задолженность» знакомы все, а что значит «неосновательное обогащение» знают... Подробнее

О правилах ведения бухучета с 1 января 2013 года

01 Мар 2013

Начиная с 2013 г. в соответствии со ст. 13 Закона 402-ФЗ ... Подробнее

Наличные расчеты могут ограничить

28 Фев 2013

Весной, на рассмотрение в Госдуму будет внесен законопроект, ограничивающий наличные расчеты между... Подробнее

О регистрации КММ

28 Фев 2013

Контрольно-кассовая техника, применяемая индивидуальными предпринимателями, подлежит регистрации в налоговой по месту их... Подробнее

Вступил в силу новый закон о бухгалтерском учете

28 Фев 2013

С 1 января 2013 г. вступил в силу новый Федеральный закон от... Подробнее

Налог на имущество организаций в 2013 году

28 Фев 2013

С 2013 г. внесены изменения главу 30 «Налог на имущество организаций» Налогового... Подробнее

Полезная информация

25 ЦИТАТ ОТ ОЛЕГА ТИНЬКОВА

25 Ноя 2014

1. Я всегда боюсь, но ДЕЛАЮ. Такова моя судьба предпринимателя и бизнесмена.... Подробнее

Индивидуальный предприниматель (ИП)

03 Апр 2013

Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе в любое время прекратить свою деятельность. В Федеральном... Подробнее

Налог на прибыль. Нюансы прочих и внереализационных проектов

20 Апр 2013

Для целей налогообложения прибыли, есть отдельная категория затрат: прочие расходы, связанных с... Подробнее

НДС не платят:

03 Апр 2013

Плательщиками НДС не являются: организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст.... Подробнее

Отчётность ИП в 2012-2013 году

03 Апр 2013

Какие отчёты сдаёт индивидуальный предприниматель? Налоговая отчётность ИП — это первое, с чем... Подробнее

ПРОЙДИТЕ МИМО НАС ПРОСТИТЕ НАМ НАШЕ СЧАСТЬЕ! ЧИТАЕМ ДОСТОЕВСКОГО!

03 Мар 2015

* - Вы краснеете, это черта прекрасного сердца. * Мерило народа не то,... Подробнее

Типичные ошибки при составлении бухгалтерского баланса

03 Апр 2013

Отчетность Бухгалтерский баланс является основным источником информации об имущественном положении организации. Рассмотрим ошибки,... Подробнее